به گزارش مشرق، غلامرضا خواجه سروی در گفتگو با مهر، اضافه کرد: مرحله اول ثبت نام هند ( دهلی-آگرا- جیپور)، چین (پکن)، لبنان و مالزی ویژه دانشگاهیان و خانواده هایشان تا 9 بهمن ماه از طریق سامانه www.alrahil.ir  ادامه دارد.

وی ادامه داد: از متقاضیان در 10 بهمن ماه همزمان با هفته وحدت، ولادت حضرت رسول اکرم (ص) و امام صادق (ع) قرعه کشی بعمل آمده و نتیجه آن از طریق همین سایت و ارسال پیام کوتاه در 12بهمن ماه به اطلاع سرگروه خواهد رسید.
معاون فرهنگی وزارت علوم، با اشاره به نحوه اعزام دانشگاهیان، اظهار داشت: در این مرحله دانشگاهیان از ایستگاه پروازی تهران اعزام خواهند شد و می توانند بصورت گروهی 2 تا 8 نفره ثبت نام کنند.
 
به گفته خواجه سروی، فقط اقوام درجه یک شخص دانشگاهی اعم از همسر، فرزند، پدر، مادر خود یا همسر، برادر، خواهر یا شخص دانشگاهی دیگر می توانند به عنوان همراه در گروه ثبت نامی باشند، علاوه بر این، سفرهای فرهنگی مذکور به صورت خانوادگی انجام و امکان اعزام انفرادی مقدور نیست.
 
این مقام مسئول در وزارت علوم تاکید کرد: هر شخص دانشگاهی باید حداقل یک تاریخ و حداکثر سه تاریخ متفاوت برای اولویت اعزام خود تعیین کند.
 
وی خاطرنشان کرد: اعزام دانشگاهیان توسط شرکتهای زیارتی کشور صورت خواهد گرفت.